Bagi dunia bisnis,
saat ini telah memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yang sangat canggih.
Penerapan teknologi informasi sudah banyak diterapkan pada perusahaan-perusahaan
yang berskala nasional maupun swasta. Penerapan teknologi dan informasi ini
menyebabkan perubahan dalam habit yang baru pada bidang bisnis. Seperti
pemanfaatan E-Commerce sebagai media perdagangan yang menggunakan media
internet yang saat ini tidak sulit untuk dijangkau oleh semua kalangan. Pengaruh
ini memberikan kemudahan dan kelancaran dalam melakukan urusan bisnis meskipun
rekan bisnis tersebut berada di negara lain, hal ini bisa diatasai dengan
memanfaatkan video conference maupun internet call yang bisa digunakan
sewaktu waktu dan tidak memungut biaya sedikit pun. Jejaring seperti ini hadir
di semua industri global. Pengaruh ini tidak hanya berdampak pada usahawan saja
yang memiliki perusahaan, pengaruh teknologi informasi ini juga memberikan
dampak yang besar terhadap para pegawainya. Dewasa ini para pegawai di
perusahaan tidak perlu lagi mengirimkan lembaran kerjanya secara manual dalam
bentuk cetakan kertas, hanya perlu memanfaatkan fasilitas e-mail yang tersedia
secara gratis dan sudah bisa mengirimkan hasil laporan kerjanya tanpa harus terhalang
oleh waktu dan tempat.
Pengaruh teknologi
informasi secara tidak langsung memberikan solusi yang dapat membantu urusan
bisnis secara ringkas dan tidak perlu lagi memakan biaya yang begitu besar. Seperti
untuk mengadakan rapat. Saat ini kita tidak perlu lagi harus mengumpulkan orang
satu per satu, kita bisa memanfaatkan salah satu fitur yang berada pada handset
ponsel pintar untuk melakukan sebuah rapat yang fleksibel harus berada pada
suatu tempat dan juga mengeluarkan biaya yang terhitung tidak sedikit.
Semakin cepatnya
perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut manusia modern untuk
bertindak dengan cepat pula, apabila kita tidak bisa mengikuti gerak cepat dari
perkembangan teknologi informasi ini, kita bisa saja tertinggal jauh di belakang.
Dunia kerja maupun bisnis dewasa ini pun membutuhkan para pegawai yang bisa
menggunakan perangkat hardware maupun software untuk mendukung segala aktivitas
kerjanya.
Berikut
penjelasan lebih rinci mengenai manfaat kemajuan teknologi komputer bagi
perusahaan :
1. Resource Sharing
Dapat
digunakan sebagai sumber daya yang ada secara bersama-sama. Contohnya seorang
pengguna yang berada 100 km jauhnya dari suatu data, tidak mendapatkan
kesulitan dalam menggunakan data, seolah-olah data tersebut berada di dekatnya.
Hal ini sering diartikan bahwa jaringan komputer mengatasi masalah jarak.
2. Reliabilitas Tinggi
Dengan
jaringan komputer kita akan mendapatkan reliabilitas yang tinggi dengan
memiliki sumber-sumber alternatif persediaan. Misalnya semua file dapat
disimpan atau dicopy dua, tiga atu lebih komputer yang terkoneksi kejaringan.
Sehingga bila salah satu mesin rusak, maka salinan di mesin yang lain bisa
digunakan.
3. Menghemat uang
Komputer
berukuran kecil mempunyai rasio harga/kinerja yang lebih baik dibandingkan dengan
komputer yang besar. Contohnya Komputer besar seperti mainframe memiliki
kecepatan kira-kira sepuluh kali lipat kecepatan komputer kecil/pribadi. Akan
tetapi, harga mainframe seribu kali lebih mahal dari komputer pribadi. Ketidakseimbangan
rasio harga/kinerja dan kecepatan inilah membuat para perancang sistem untuk
membangun sistem yang terdiri dari komputer-komputer pribadi.
4. Penyebaran Informasi Cepat dan Efisien
Jaringan
komputer memungkinkan proses pengiriman data berlangsung dengan cepat dan efisien.
Misalnya pengiriman surat tidak perlu lagi menggunakan kertas yang dikirimkan lewat
pos dan sampainya dalam waktu berhari-hari, cukup dengan menggunakan e-mail
yang membutuhkan waktu kurang dari 5 menit.
Mempublikasikan berita
melalui internet dapat tersebar luas melebihi media lainnya. Dalam hal akses
informasi, melalui internet pun jauh lebih cepat jika dibandingkan dengan
menggunakan fax atau pos. Kita semua dapat mengakses informasi dan menyebarkan
informasi dari dan ke penjuru dunia.
5. Real Time
Jaringan
komputer bisa memudahkan seseorang berkomunikasi dengan orang lain melalui chat, gambar, audio dan video
call.